Administratief medewerker inzet vrijwilligers

Ben jij op zoek naar een dynamische rol waarbij je nauw betrokken bent bij de inzet van vrijwilligers? Heb je een scherp oog voor detail en een talent voor planning? Ben je klaar om je administratieve expertise toe te passen in een boeiende omgeving? Dan zoeken we jou! Wij zijn namelijk per 1 juli 2024 op zoek naar een

Administratief medewerker inzet vrijwilligers

12 uur per week

De functie

Als administratief medewerker speel je een cruciale rol in het soepel laten verlopen van alle administratieve processen rondom de inzet van de vrijwilligers in het Elkerliek. Je bent de vriendelijke stem aan de telefoon, de bekwame hand achter de e-mails en post en het betrouwbare aanspreekpunt voor onze gewaardeerde vrijwilligers. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, terwijl je nauwlettend de planning beheert voor de inzet van onze toegewijde vrijwilligers. De 12 uur per week zul je verspreid over twee dagen van zes uur werken waarbij de maandag sowieso een vaste dag is.

De vrijwilligers

In ons ziekenhuis werken zo’n 200 vrijwilligers. Hun belangeloze inzet geeft vriendelijke zorg net dat beetje meer. Die aardige koffiedame die patiënten een gratis kopje koffie aanbiedt in de wachtkamer? Die meneer die patiënten van de afdeling naar de operatiekamer en weer terug brengt? Die lieve vrouw die even bij een patiënt komt zitten omdat hij het moeilijk heeft? Dat zijn vrijwilligers. Vrijwilligers zijn voor ons van onschatbare waarde. Hun luisterend oor en toewijding zijn onmisbaar in het ziekenhuis.

Werk doen waar jij blij van wordt @Elkerliek

Het Elkerliek is een ziekenhuis waar je als patiënt gewoon mens kunt zijn. Een uniek mens met een eigen verhaal. We hebben oog voor wat hen op dat moment bezig houdt. Binnen het Elkerliek geven we warme ondersteuning aan initiatieven die bijdragen aan een betere zorg voor patiënten of verbeteringen die ervoor zorgen dat jij en je collega’s meer voldoening kunnen halen uit je werk. Sterker nog: we verwachten van jou dat je hier actief aan bijdraagt. Want we willen namelijk dat jij werk kunt doen waar je écht blij van wordt.

Jouw passie en kennis

In deze functie ben je veel in contact met de vrijwilligers die het waarderen om af en toe een praatje te maken. Sterke sociale vaardigheden en empathisch vermogen zijn daarom van groot belang. Je gaat secuur te werk en hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel. Bij het opstellen van afspraken en planning zijn geduld en volharding essentiële competenties. Daarnaast beschik je over een afgeronde MBO opleiding en heb je enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie.

Wij bieden jou

• Een contract voor onbepaalde tijd en een salaris volgens CAO Ziekenhuizen functiegroep 30 (maximaal €3.122,- bruto per maand op fulltime basis, 36 uur/week). Vanwege de nieuwe CAO Ziekenhuizen zal hier per 1 juni 2024 een loonsverhoging van 5% op toegepast worden
• Je kunt onbeperkt gebruik maken van de online leerlijn “GoodHabitz”, toegang tot meer dan 100 online trainingen, die je thuis kunt volgen op een moment wanneer het jou uitkomt
• Naast een vaste eindejaarsuitkering, kent het Elkerliek flexibele secundaire arbeidsvoorwaarden zoals een fiets en PC plan en we hebben een actieve personeelsvereniging die veel organiseert

Solliciteer online
Ben je nu al enthousiast geworden en past jouw achtergrond bij deze functie? Dan zijn we benieuwd naar jou en maken we graag kennis met je! We ontvangen jouw sollicitatie dan ook graag via www.werkenbijelkerliek.nl. Je kunt je sollicitatie richten aan Ton van Rens, coördinator inzet vrijwilligers. Reageer uiterlijk op woensdag 15 mei 2024, want de sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 22 mei 2024. Indien je vragen hebt over de sollicitatieprocedure kun je contact opnemen met Femke Hobelman, corporate recruiter via 06 11 44 96 55 of recruitment@elkerliek.nl. Na het sluiten van de vacature krijg je van ons bericht hierover per mail.

Inhoudelijk nog vragen?

Mocht je nog inhoudelijke vragen hebben kun je ook met Ton telefonisch contact opnemen, via telefoonnummer 0492-595167.

Heb je nog geen contract van het Elkerliek, dan maakt een VOG (Verklaring Omtrent Gedrag) screening onderdeel uit van de aannameprocedure.